document
- (名)書類、文書
- (動)記録する、文書化する
発音のコツ
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document は名詞と動詞で発音が少し異なります。名詞形は最後の母音を弱く「マント」のように響かせます。一方、動詞形は最後の音節に少し力が入り「メント」と明確に発音します。どちらも最初の「dɑː」にアクセントを置き、口を縦に開けて発音してください。カタカナの「ドキュメント」とはリズムが違う点に注意しましょう。
活用形
- 三単現
- documents
- 進行形（-ing）
- documenting
- 過去形
- documented
- 過去分詞
- documented
- 複数形
- documents
コアイメージ
重要な情報や事実が文字として記録されたものがコアイメージです。仕事や公的な手続きで必要な書類を扱う時や、後から確認できるように事実を記録に残す時に使います。
documentの意味・例文
名詞
書類、文書
An official piece of paper that gives information or proof.
Please sign this document by the end of the day.
今日中にこの書類に署名してください。
契約書や同意書など、公的な効力を持つ紙を指します。
Do not forget to bring your travel documents to the airport.
空港へ旅行書類を持って行くのを忘れないでください。
パスポートやチケットなどの重要な紙類をまとめて表現できます。
The lawyer reviewed the legal document carefully.
弁護士はその法的文書を注意深く確認しました。
法律や裁判に関わる重要な記録媒体として使われます。
This historical document reveals how people lived in the past.
この歴史的文書は過去の人々の暮らしぶりを明らかにしています。
歴史的な価値を持つ古い記録や手紙にも使われます。
動詞
記録する、文書化する
To record the details of an event or process in writing or on film.
We must document every step of the manufacturing process.
製造プロセスのすべての手順を文書化しなければなりません。
後から確認できるようにプロセスや事実を残す時に使います。
The researcher will document the behavior of the rare bird.
研究者はその希少な鳥の行動を記録します。
観察結果やデータを詳細に書き留める学術的な文脈で適しています。
The journalist tried to document the effects of the disaster.
ジャーナリストは災害の影響を記録しようと努めました。
文章だけでなく、写真や映像で事実を残すニュアンスも含みます。
語源
document はラテン語の docere（教える）と -mentum（手段や結果）から成り立っています。「教えるための手段」や「証拠となるもの」という成り立ちから、現代の「文書」や「記録する」という意味に発展しました。同じ docere（教える）を語根に持つ関連語には、doctor（教える人、医師）があります。
派生語・ファミリー
documentの使い方
よく使う組み合わせ
使い分け
document は公的またはビジネス上の重要な情報が書かれた書類を、paper は素材としての一般的な紙や印刷物を、record は音声やデータも含めた過去の事実や履歴の記録を指します。
よくある間違い
× Pass me a document to take notes. ○ Pass me some paper to take notes. → メモ用の単なる紙は paper を使います。document は情報が書かれた重要な書類を指します。
× I have a lot of document to read. ○ I have a lot of documents to read. → document は数えられる名詞なので、複数の書類がある場合は documents と複数形にします。
コラム
豆知識
document は中世ヨーロッパでは「教訓」や「警告」という意味で使われていました。語源であるラテン語の docere（教える）のニュアンスが強く残っていたためです。時が経つにつれて「教えるための証拠」から「公式な記録・書類」へと意味が変化していきました。
リアルな使われ方
ネイティブのビジネス会話やソフトウェア開発の現場では、「If it's not documented, it didn't happen（記録されていなければ、それは起きていないのと同じ）」という格言がよく使われます。口頭でのやり取りだけでなく、しっかり文書化して残すことの重要性を説く実用的なフレーズです。
映画・音楽での使われ方
映画やテレビのジャンルであるドキュメンタリー（documentary）は、この単語から派生しました。事実をありのままに「記録する」という動詞 document の意味が映像作品に適用されたものです。1920年代に映画評論家が初めてこの言葉を使ったとされています。
イディオム・定型句
状況に応じて常に更新される文書
“The team manual is a living document.”
証明書類、添付資料
“Submit all supporting documents with your application.”
documentを使った会話例
月曜の朝、オフィスで同僚と
Did you finish preparing the contract document?
Yes, I just printed it out on a piece of paper.
Great. Please make sure to document all the changes we discussed.
I have already kept a record of them in the system.
Perfect. We should keep this as a living document for future updates.
I agree. I will share the digital file with the team now.
文化的背景
現代のビジネスシーンでは、紙の書類だけでなくPDFなどの電子データも広く document と呼ばれます。ペーパーレス化が進む英米圏でも、形式を問わず重要な情報媒体はすべてこの単語で表現されます。
よくある質問
Q. document とは？
公的・ビジネス上の重要な情報が書かれた書類や、事実を記録することです。『Please sign this document.（この書類に署名してください）』のように使います。
Q. 動詞の document はどう使いますか？
事実やプロセスを後から確認できるように記録・文書化する時に使います。『We must document every step.（すべての手順を記録しなければならない）』のようにビジネスで頻出します。
Q. document と file の違いは？
document は個々の書類や文書そのものを指します。一方の file は、それらの書類をまとめて整理・保管するバインダーや電子フォルダの役割を持ち、『put the document in the file』のように使います。
Q. 「書類を提出する」と言いたい時は？
submit を使って表現するのが最も一般的でフォーマルです。『You need to submit the document by Friday.（金曜日までに書類を提出する必要があります）』のように使われます。
Q. living document とはどういう意味ですか？
一度作成したら終わりではなく、状況の変化に合わせて継続的に更新される文書のことです。『Our guidelines are a living document.』のように、柔軟な運用を示す際によく使われます。
CHECK QUIZ
Q: メモを取るために「紙を1枚」頼む時の自然な表現は？
Q: 「The scientist will ___ the behavior of the monkeys.」の空欄に入るのは？
Q: 「書類に署名する」の自然な英語表現は？