make an appointment

appointment の語源には「特定の目的のために指名する」という意味があります。そのため、この表現はビジネスや医療など公式な目的を持つ面会に限定されます。単なる友達との約束に使うと非常に堅苦しく聞こえるため、友人とのカジュアルな予定には plans を使うのが一般的です。

電話や受付で予約を取る際、ネイティブは I'd like to make an appointment with Dr. Smith. という定型フレーズをよく使います。自分の名前や希望日時を伝える前の切り出し言葉として、非常に実用的で丁寧な表現です。

映画『プラダを着た悪魔』などのビジネス映画では、多忙な上司のスケジュールを管理するアシスタントが、頻繁に appointment を調整するシーンが登場します。ビジネスシーンにおける面会予約の重要性や、スケジュール管理の緊迫感がリアルに描かれています。

人と会うための日時をあらかじめ決めることです。『I'd like to make an appointment.（予約をお願いします）』のように、病院や美容院、ビジネスの面会で使います。

対象が「人」か「空間」かの違いです。医者や美容師など人に会う時は make an appointment、レストランの席やホテルの部屋を確保する時は『make a reservation』を使います。

誰と会うかを示す時は with、目的を示す時は for を使います。『make an appointment with a doctor（医者の予約を取る）』や『make an appointment for a haircut（散髪の予約をする）』のように使い分けます。

cancel an appointment を使います。『I need to cancel my appointment for tomorrow.（明日の予約をキャンセルする必要があります）』のように伝えると自然です。

schedule a meeting や set up a meeting に言い換えられます。『Let's schedule a meeting for next week.（来週の会議を予定しましょう）』のように、ビジネスシーンでよく使われます。